Статья продолжает цикл «Первые шаги в разработке на 1С». В ней мы рассмотрим новый интерфейс «Такси» как со стороны пользователя, так и со стороны программиста.
Применимость
В статье рассматривается интерфейс «Такси» конфигурации, разработанной на платформе 1C 8.3.4.465. Информация актуальна для текущих релизов платформы.
Новый интерфейс Такси в 1С:Предприятие 8.3
Кроме уже ставших привычными вариантов интерфейса “в отдельных окнах” и “в закладках” в платформе 1С:Предприятие 8.3 появился новый интерфейс – Такси.
При создании нового пользовательского интерфейса разработчики платформы ставили перед собой ряд задач.
Поскольку с конфигурациями теперь возможно работать через интернет при помощи обычного веб-браузера, заметна ориентация платформы на работу с мобильными устройствами, на ввод информации при помощи сенсорного экрана, реагирующего на прикосновения к нему.
Новый интерфейс имеет отличительные визуальные особенности – большие размеры элементов управления, крупный шрифт, значительные пробелы (отступы) между элементами, изменилась цветовая гамма, активизированные элементы управления выделяются цветом и т.п.
Кроме повышения дружественности и удобства пользовательского интерфейса большое внимание обращалось на прикладную направленность, облегчающую выполнение ежедневных операций.
Пользователи получили улучшенные возможности навигации по приложению, настраиваемое рабочее пространство, работа с историей наподобие истории веб-браузера, расширенные возможности выбора в полях ввода.
Рассмотрим детально новый интерфейс Такси.
При использовании интерфейса Такси приложение представляет из себя основное окно, внутри рабочей области которого открываются все остальные окна.
Окна не отображаются отдельно на панели задач Windows, даже если визуально рисуются поверх основного окна (например, формы выбора элемента справочника).
Работа начинается с начальной страницы. Эту страницу невозможно закрыть. На ней должны быть расположены наиболее часто используемые формы конфигурации.
Для увеличения нажмите на изображение.
Предусмотрена возможность настраивать в пользовательском режиме формы, отображаемые на начальной странице. Для этого в главном меню следует выбрать пункт Вид – Настройка начальной страницы .
Основное окно приложения состоит из нескольких панелей и областей, каждая из которых имеет свое функциональное назначение.
При помощи клавиши F6 можно переключать фокус между формами, расположенными на начальной странице.
Основное окно приложения состоит из нескольких панелей и областей, каждая из которых имеет свое функциональное назначение. Взаимное расположение панелей может быть настроено разработчиком в конфигураторе и пользователем при работе с конфигурацией.
1. Панель разделов
Панель разделов отображает список подсистем конфигурации верхнего уровня.
Каждый раздел оформлен в виде отдельной кнопки (закладки). Первым слева всегда отображается раздел с заголовком Главное.
Для увеличения нажмите на изображение.
Если ширины экрана недостаточно для отображения всех разделов, на панели появляется кнопка прокрутки (в виде стрелки):
Для увеличения нажмите на изображение.
При щелчке мышью на конкретном разделе в панели функций текущего раздела мы увидим команды выбранного раздела.
Для увеличения нажмите на изображение.
При повторном щелчке мышью на экране разворачивается список всех команд выбранного раздела – меню функций.
Для увеличения нажмите на изображение.
2. Панель функций текущего раздела
Для увеличения нажмите на изображение.
На ней отображаются команды выбранного пользователем раздела. При нажатии на гиперссылку выполнится соответствующая команда (например, открытие формы списка документов “Поступление товаров”).
3. Область системных команд
В левой части области расположен значок доступа к главному меню, содержащему классические пункты Файл, Правка, Вид и т.д. С клавиатуры активизировать главное меню можно при нажатии кнопки F10.
В правой части области расположены команды сохранения в файл, печати, предварительного просмотра, работы со ссылками, калькулятор, календарь и т.д.
4. Панель инструментов
На этой панели расположены кнопки открытия меню функций текущего раздела, доступа к избранному, просмотр истории, поиск данных.
При помощи кнопок этой панели можно ускорить и облегчить навигацию по конфигурации.
5. Панель открытых
Для увеличения нажмите на изображение.
На этой панели выводится список открытых в настоящий момент окон. Формы рабочей области начальной страницы не отображаются как отдельные формы в панели открытых.
6. Панель истории
В интерфейсе Такси панель истории приближена к истории веб-браузера.
Панель истории ускоряет доступ к использованным в последнее время объектам – открытым, отредактированным или добавленным справочникам, документам и т.д.
Записи разделены по дням, а напротив каждой строчки указано время использования. В пределах одного дня записи упорядочены по времени доступа.
Для пользователя хранится не более 400 записей в истории. Если число сохраненных элементов равно 400, то при добавлении новых элементов истории старые записи удаляются.
Существует строка для поиска по истории. Щелкая по строкам истории, можно также переключаться между открытыми окнами приложения.
7. Панель избранного
Панель избранного также “позаимствована” из веб-браузера. Здесь сохраняются навигационные ссылки, которые пользователь специальным образом пометил как используемые для быстрого доступа.
Теперь в избранном хранятся не только данные, но и команды.
Добавить объект в избранное можно при помощи щелчка мышью на значке с изображением звездочки.
Для увеличения нажмите на изображение.
На панели избранного также присутствует строка поиска. Заголовки элементов, расположенных в избранном, можно редактировать.
Для этого предназначена небольшая кнопка с карандашом в правой части строки избранного.
В платформе реализована специальная форма полнотекстового поиска. Эта форма доступна только в том случае, если полнотекстовый поиск включен.
Для увеличения нажмите на изображение.
Вызвать форму поиска с клавиатуры можно при помощи сочетания клавиш Ctrl + Shift + F.
В нижней части основного окна приложения может существовать информационная панель.
Она предназначена для отображения показателей производительности и индикации того, что включён режим имитации задержек при вызовах сервера.
Теперь показатели производительности отображаются не в виде отдельного окна, а в виде отдельной панели основного окна приложения.
Панель отображается, если в параметрах системы установлен флаг «Отображать показатели производительности»:
Окно сообщений располагается теперь в нижней части формы и видно только тогда, когда есть сообщения для отображения.
Для увеличения нажмите на изображение.
Для полей формы, которые имеют вид “поле флажка” и “поле переключателя”, реализована возможность отображения в виде тумблера (нескольких кнопок, расположенных рядом, цветом выделяется текущее значение).
Еще одно нововведение в интерфейсе Такси – свертываемые группы, которые позволяют экономить место на экране, получать вначале первоочередные сведения, а только в случае необходимости что-то уточнить – разворачивать группу, детализируя информацию.
Сворачивание доступно для обычной группы с отображаемым заголовком.
В интерфейсе Такси используются более крупные шрифты, размеры элементов управления, существуют широкие отступы между элементами.
Формы, разработанные для обычного управляемого интерфейса, при переходе на Такси будут выглядеть не очень удобными. Поэтому было реализовано свойство формы ВариантМасштаба.
Вариант работы, заключающийся в использовании варианта масштаба Компактный, является временным решением, которое позволяет перевести конфигурацию на новый интерфейс. А затем дорабатывать большие сложные формы под новый интерфейс.
При таком варианте работы используется меньший шрифт и отступы, форма выглядит максимально похожей на разработанную под платформу 8.2.
Разработчик конфигурации может определять расположение панелей. Редактор можно открыть нажатием правой кнопки мыши в дереве конфигурации по корневому элементу, в открывшемся контекстном меню выбрать пункт “Открыть интерфейс клиентского приложения”.
В правой части окна расположен список всех присутствующих в интерфейсе панелей. При помощи мыши или кнопки Добавить в левой части окна можно определить взаимное расположение панелей на экране.
Каждая панель может присутствовать в дереве только один раз. Редактор не позволяет добавлять в дерево две одинаковые панели. Панели, уже размещенные в интерфейсе, помечаются в правом углу в списке стандартных панелей пиктограммой в виде серого квадрата.
Для увеличения нажмите на изображение.
В интерфейсе Такси в пользовательском режиме можно настроить расположение панелей на экране. Для этого предназначен Редактор панелей, который может быть открыт из главного меню Вид – Настройка панелей.
При помощи мыши пользователь может перемещать значки, соответствующие разделам, располагая их в строках и колонках редактора панелей так, чтобы панели были видны в нужных частях экрана.
Чтобы некоторый раздел не отображался в интерфейсе, нужно перенести его в нижнюю часть на поле с серым фоном.
Если у пользователя небольшой монитор, то для экономии полезного рабочего места экрана можно скрыть отображение вообще всех панелей.
Для этого предназначен пункт главного меню Вид – Скрыть все панели.
В верхней части форм отображаются кнопки навигации между открытыми окнами. Во внешнем виде этих кнопок опять наблюдаем сходство с веб-браузером.
Для увеличения нажмите на изображение.
Чтобы вернуться к начальной странице, следует нажать кнопку Домой. Для перемещения между активными формами следует использовать кнопки Назад-Вперед.
В интерфейсе Такси панель навигации для формы теперь расположена сверху, а не слева, как это было раньше.
Для увеличения нажмите на изображение.
На платформе 8.3 в отличие от платформы 8.2 в свойствах корневого элемента конфигурации вместо пункта “Открыть командный интерфейс рабочего стола” присутствует “Открыть командный интерфейс основного раздела”, а вместо пункта “Открыть рабочую область рабочего стола” есть “Открыть рабочую область начальной страницы”.
Изменен внешний вид календаря. В нем реализованы отдельные списки, в которых можно осуществлять выбор года и месяца.
Также можно перемещаться в следующий и предыдущий месяц при помощи кнопок с изображением стрелок влево и вправо, как это было ранее.
Корневой элемент конфигурации имеет свойство “Режим совместимости интерфейса”:
- Версия 8.2 – клиентское приложение работает в интерфейсе 8.2. Переключение в интерфейс Такси невозможно.
- Версия 8.2. Разрешить Такси – по умолчанию используется интерфейс версии 8.2. Возможно переключение на интерфейс Такси с помощью диалога параметров или командной строки.
- Такси. Разрешить Версия 8.2 – по умолчанию используется интерфейс Такси. Возможно переключение на интерфейс версии 8.2 с помощью диалога параметров или командной строки.
- Такси – клиентское приложение работает в интерфейсе Такси. Переключение в режим интерфейса 8.2 невозможно.
При использовании интерфейса 8.2 допустимо переключение между интерфейсом в отдельных окнах и интерфейсом в закладках.
В заключение ответим на главный вопрос о том, какие же преимущества предоставляет использование нового интерфейса «Такси». Пожалуй, самое главное преимущество в том, что работать с программой стало намного удобнее. Этому поспособствовали следующие моменты:
- Современный дизайн приложения
- Крупный шрифт
- Широкие возможности по настраиванию пользователем своего рабочего пространства
- Удобство навигации по приложению при использовании вспомогательных панелей Избранное, История, и др.
- Улучшение эргономики некоторых элементов интерфейса
- Возможность создания новых элементов справочников прямо в списке выбора.
Для желающих углубить свои познания в новшествах управляемых форм в новом интерфейсе «Такси» однозначно
1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 – первая версия конфигурации, где предусмотрена возможность настройки интерфейса. С одной стороны, такая возможность компенсирует кардинальные отличия во внешнем виде новой версии от предыдущей – 1С 8.2. С другой, дает пользователям гибкие возможности для настройки рабочего пространства, ориентируясь только на имеющиеся потребности, собственное удобство и индивидуальный вкус.
Стоит отметить, что за время существования редакции 3.0, работающей соответственно на платформе «1С:Предприятие 8.3», интерфейс успел претерпеть несколько изменений. В частности, было увеличено количество доступных вариантов интерфейса, среди которых:
- Стандарт (как в предыдущих версиях 1С:Бухгалтерия 8)
- Такси
Стандарт
При выходе редакции 3.0 ее интерфейс по структуре был идентичен версии 8.2, но отличался по оформлению: были расширены названия подпунктов верхнего горизонтального меню, а также добавлены пиктограммы.
При наглядном сравнении редакций 3.0 и 2.0 видно, что структура интерфейса осталась неизменной.
Нажатие на пункт меню вызывало выпадающий список, а в новой версии подпункты отображаются в виде вкладок.
Поскольку этот вид интерфейса был первым, именно он остается самым популярным. Изменить его структуру можно, зайдя в «Администрирование-Настройки программы» - пункт «Интерфейс».
позволяет обратиться к подменю без закрытия активного окна.*
*Горизонтальные меню:
- Панель раздело, находящаяся непосредственно под главным меню;
- Панель действий или команд, доступных в выбранном разделе.
Вертикальная панель навигации отображает структуру содержимого раздела.
С помощью подпунктов меню можно настраивать содержимое панелей и их отображение по желанию пользователя.
(следующий пункт) позволяет добавлять и удалять разделы, а также пункты основного горизонтального меню, вплоть до его полного удаления.
позволяет открыть дополнительные окна под основным меню – стандартные отчеты, информация, обращение в техподдержку (кони по сути дублируют вертикальную панель).
позволяет добавлять/удалять пункты подменю, что ранее могло быть осуществлено только при участии программистов.
Такси
В интерфейсе «Такси» панель разделов находится изначально слева.
Реализация настройки панелей в этом интерфейсе осуществляется путем перетаскивания и группировки панелей по желанию пользователя в специальном окне редактора.
Окно редактора панелей позволяет группировать перетаскиванием, добавлять и удалять такие панели как, панель разделов, панель открытых, панель инструментов*, панель функций текущего раздела, панель избранного, панель истории.
*Панели, находящиеся в верхней части окна редактора, в данный момент активны.
Подпункты разделов настраиваются (панель разделов вертикальная) после их активации (кнопка настройки подпунктов находится в правом верхнем углу).
Окно настройки панели действий позволяет добавлять и удалять разделы, вплоть до полного удаления.
Нюанс интерфейса: избранные подпункты помечены звездочками
*Часто сюда добавляют внешние доработки
Аналогичный интерфейсу редакции 7.7
Структура меню очень похожа на стандартную версию.
Возможность настройки интерфейса 7.7 находится на верхней панели справа (стрелочка вниз), которая позволяет добавить и удалить кнопки. Она активна во всех интерфейсах.
В этой статье я расскажу, как настроить интерфейс программы «Такси» для комфортной работы, чтобы все нужные кнопочки и самые необходимые отчеты всегда были под рукой.
1) Начнем с самого распространенного вопроса моих любимых клиентов, связанного с отсутствием меню «Операции». Многие бухгалтера использовали его для поиска отчетов, обработок, документов, которые иногда очень сложно было обнаружить в других разделах программы.
Как такового меню «Операции» в бухгалтерии 3.0 нет. Его аналог называется «Все функции» и по умолчанию отображение этого раздела в программе не установлено. Чтобы включить его надо войти в меню, которое открывается с помощью оранжевой кнопочки с треугольником в верхнем левом углу программы. В появившемся списке выбрать раздел «Сервис» и открыть раздел «Параметры».
В открывшемся окне устанавливаем флажок «Отображать команду «Все функции» и закрепляем результат нажатием кнопки «Применить».
Теперь в том же Главном меню (оранжевая кнопка с треугольником) мы видим раздел «Все функции»
В котором все то, что мы так привыкли видеть в Бухгалтерии 2.0 в разделе «Операции»:
2) Теперь рассмотрим возможности программы в плане настройки интерфейса ТАКСИ. Например, сейчас у меня программа выглядит вот так:
Т.е. разделы сверху. Открытых окна в закладках внизу. Давайте посмотрим как изменить расположение всех элементов рабочего окна программы. Опять открываем главное меню и находим там раздел «Настройка панелей».
Дальше все просто. Левой кнопкой мыши захватываем тот раздел, положение которого хотим изменить и перетаскиваем туда, где хотим видеть эту панель. Например, так: «Панель открытых» я подниму наверх, а «Панель разделов» перетащу в левую часть окна.
Нажимаем кнопку «Применить» или «Ок» и вуа-ля, вот как стала выглядеть наша программа:
Возможно, кому-то так работать будет удобнее.
3) Еще один совет по настройке программы. Как правило, у каждого бухгалтера есть какие-то разделы или отчеты, которыми он пользуется ежедневно. Ну, например, ОСВ или ОСВ по счету. И было бы очень удобно, если они будут всегда рядом, всегда под рукой. Этого можно добиться весьма простым приемом, поместив необходимые отчеты в раздел «Избранное». Найдем в разделе «Отчеты» оборотно-сальдовую ведомость. Наведя на нее указать мыши, мы видим рядом серую звездочку.
Кликнув по ней, мы отметим выбранный отчет как «Избранное»
Раздел «Избранное» с помощью уже известного нам редактора панелей поместим, например, внизу рабочего окна программы.
4) И еще один «секрет» по настройке интерфейса программы. В различных разделах программы есть документы, которыми некоторые не пользуются никогда. Ну, просто в силу специфики деятельности организации. Например, в разделе «Покупки» документы, связанные с ЕГАИС.
Эти документы нам не нужны и можно убрать их с рабочего стола. Для этого в редактируемом разделе в правом верхнем углу нажимаем на шестеренку и в появившемся меню выбираем пункт «Настройка навигации»
В появившемся окне мы видим две колонки. Слева-команды которые можно добавить на наш рабочий стол. А справа, те команды которые есть на нашем рабочем столе. Находим с правой колонке раздел ЕГАИС и нажимаем на кнопку «Удалить»
Соответственно, документы которые находятся в правой колонке можно добавить на рабочий стол по кнопке «Добавить»
5) Ну и напоследок, для тех, кто никак не хочет привыкать к интерфейсу «Такси». Можно изменить интерфейс на тот, который был в первых версиях бухгалтерии 3.0.
В разделе «Администрирование» находим пункт «Интерфейс»
Здесь разработчики предложили нам на выбор изменить интерфейс программы на такой как в предыдущих версиях 8.3 и аналогичный Бухгалтерии 7.7. Выбрав интересующий нас внешний вид программы, ее придется перезапустить.
Вот так выглядеть будет программа с предыдущим интерфейсом.
Для интереса посмотрим, что же такое интерфейс, аналогичный Бухгалтерии 7.7.
Ну не знаю, не знаю. Я пожалуй вернусь к привычному для меня «Такси».
Ну вот и все, что я хотела Вам сегодня рассказать. Надеюсь какая то информация пригодится Вам в работе с программой.
Работая в той или иной конфигурации на платформе "1С:Предприятие 8.1", бухгалтеры ежедневно используют в основном одни и те же пункты меню и подменю, кнопки на панелях инструментов. Однако не каждому пользователю удобен стандартный интерфейс программы. О том, как настроить интерфейс под себя, рассказывает В.В. Рыбалка, фирма "1С".
Встречаются ситуации, когда часто используемый пункт меню запрятан довольно "глубоко", или нужная кнопка не помещается на экран, а у важного действия отсутствует комбинация "горячих" клавиш.
Самое простое решение, которое приходит в голову, - зайти в конфигуратор и настроить интерфейс так, как нужно именно вам. Но не всегда рядом есть специалисты с соответствующим уровнем квалификации. Кроме этого, не у всех пользователей одинаковые критерии удобств работы.
Неужели под каждого пользователя базы (а их может быть не один десяток) придется подстраивать текущий или создавать новый интерфейс в конфигураторе? Нет! Благодаря возможностям по тонкой настройке интерфейса у платформы 8.1 нет необходимости ни вызывать квалифицированного специалиста, ни лезть в конфигуратор*.
Примечание:
* Если быть до конца точным, могут возникнуть предпосылки по созданию индивидуального интерфейса для пользователя в режиме конфигуратора, но эти вопросы лежат за рамками данной статьи.
Решаются задачи по индивидуальной настройке довольно элегантно - при помощи персональных панелей инструментов. Для примера будем использовать бухгалтерский интерфейс типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия" (ред. 1.6) с демонстрационными данными.
Но прежде, чем перейти к описанию механизма индивидуальной настройки интерфейса, обозначим некие общие возможности, которые платформа 8.1 предоставляет своим пользователям. В частности, нельзя увидеть сразу все стандартные пункты меню и все панели инструментов, которые по умолчанию встроены в платформу (независимо от конфигурации). И это не ошибка. Дело в том, что некоторые возможности являются контекстно-зависимыми, а потому они доступны только тогда, когда в них есть смысл.
Достать их просто - на любом пустом месте рядом с доступными панелями инструментов достаточно нажать правую кнопку мыши. В открывшемся списке вы сразу увидите все доступные панели, причем включенные (видимые) будут помечены галочками.
Наглядный пример - работа с табличным документом. Сравните состав меню и панелей при отсутствии активного табличного документа - см. рис. 1 и при его наличие - см. рис. 2.
Рис. 1
Рис. 2
В большинстве случаев достаточно использовать появляющиеся пункты меню или включать нужные панели инструментов.
Имейте ввиду: контекстно-зависимые элементы интерфейса будут исчезать, если нет активных окон, с которыми они связаны, и появляться при активизации таких окон.
Итак, приступим к изучению индивидуальной настройки интерфейса.
Для начала определимся, какие пункты меню или важные кнопки необходимо всегда иметь под рукой. Для примера выберем следующие:
- "Операции" -> "Регламентные операции" -> "Справки-расчеты" -> "Калькуляция";
- "Продажа" -> "Ведение книги продаж" -> "Книга продаж";
- "Отчеты" -> "Прочие" -> "Универсальный отчет";
- "Сервис" -> "Поиск данных";
- "Предприятие" -> "Производственный календарь";
- "Таблица" -> "Вид" (обратите внимание - это подменю).
- "Советы", которые расположены на панели инструментов "Поддержка" (панель, созданная при разработке нашей конфигурации);
- "Зафиксировать таблицу" стандартной панели инструментов "Табличный документ" (допустим, при работе с таблицами нужно часто фиксировать шапку).
С необходимыми функциями определились.
Их состав хоть и несколько сумбурен, но показателен.
Например, пункт меню "Калькуляция" спрятан довольно глубоко, а подменю "Вид" не всегда сразу нам доступен.
Чтобы весь этот набор был всегда у нас под рукой, воспользуемся возможностью платформы 8.1 по созданию персональных панелей инструментов.
Для этого необходимо войти в режим настройки, вызвать список панелей инструментов (аналогично описанному выше способу включения/выключения стандартных панелей инструментов - см. рис. 1) и выбрать "Настройка…". Откроется окно настройки интерфейса, в котором на закладке "Панели инструментов" вы увидите все доступные на данный момент панели инструментов (рис. 3).
Рис. 3
Создадим свою панель инструментов и назовем ее, например, "Мое меню". Для этого необходимо нажать кнопку "Создать…" и написать название.
После нажатия на "ОК" в списке доступных панелей мы увидим нашу панель (рис. 4).
Рис. 4
Кроме этого, в центре экрана появится наша новая пустая (без единого элемента) панель (рис. 5). Самое главное уже сделано.
Рис. 5
Осталось наполнить наше меню нужными элементами.
Оставаясь в режиме настройки, последовательно заполним панель выбранными ранее элементами.
Общий принцип таков - выбираем нужный элемент в тех местах, где обычно находим его в представленном нам интерфейсе, нажимаем и удерживаем клавишу Ctrl и "тащим" мышкой (левой кнопкой) этот элемент на нашу панель (перетаскиваем с копированием).
Что делать, если выпадающее меню перекрыло видимость нашей панели (рис. 6)?
Рис. 6
Достаточно взять ее мышкой за левый край заголовка и перетащить в удобное место .
Первым по нашему списку идет элемент "Калькуляция" - перетаскиваем (рис. 7).
Рис. 7
Обратите внимание, что клавиша Ctrl должна быть нажата до самого окончания перетаскивания.
Это легко проконтролировать: по окончании перетаскивания элемента на нашу панель рядом с курсором мыши должен быть плюсик ("+"). Если все сделано верно, вы увидите результат, похожий на рис. 8.
Рис. 8
Аналогично, перетаскиваем второй пункт нашего персонального меню - "Книгу продаж". В результате получается что-то похожее на рис. 9. Почему видна только иконка? Потому что разработчики конфигурации назначили картинку этому элементу меню, а платформа 8.1 по умолчанию отображает на панелях только картинки, если они заданы. Если же вы хотите видеть надпись или картинку и надпись (как в оригинальном меню), достаточно нажать на нужный вам элемент правую кнопку мыши и выбрать нужный режим отображения. Выберем для "Книги продаж" отображение и картинки, и текста (рис. 10).
Рис. 9
Рис. 10
Далее, заполняем нашу панель выбранными элементами. У "Поиска данных" также включим отображение картинки и текста. Дойдя в нашем списке до пункта "Таблица/Вид" мы уже имеем панель в таком виде, как показано на рис. 11.
Рис. 11
Тут мы можем столкнуться с тем, что меню "Таблица" в данный момент недоступно (причины описаны выше). Решая данную проблему, заодно опробуем возможности по добавлению пунктов в уже существующее меню. Все это время мы работали в режиме настройки интерфейса. Сейчас его временно придется закрыть - в окне "Настройка" жмем кнопку "Закрыть". Заметьте, все наши наработки сохранились и уже доступны для работы на нашей панели. Чтобы получить доступ к меню "Таблица", открываем любой табличный документ, либо создаем новый. После этого снова вызываем режим настройки. Теперь мы получили доступ к нужному меню и можем перетащить, аналогично предыдущим правилам, подменю "Вид" из него (рис. 12).
Рис. 12
Остались еще две кнопки, доступные через панели инструментов нашего интерфейса. Их перетаскивание полностью аналогично перетаскиванию пунктов меню: достаточно взять левой кнопкой мыши нужную нам кнопку, нажать Ctrl и перетащить эту кнопку на нашу панель.
Кнопку "Зафиксировать таблицу" можно найти в меню "Таблица", которое мы сделали доступным ранее. Но для чистоты эксперимента попробуйте включить доступную также панель "Табличный документ" (рис. 13).
Рис. 13
Вот и все - мы полностью заполнили панель инструментов "Мое меню" нужными именно нам элементами. Достаточно снова закрыть окно настройки кнопкой "Закрыть" и можно приступать к работе, всегда имея под рукой свой собственный набор функций.
В заключение отметим несколько важных моментов.
После того как установлена на компьютер программа «1С: Бухгалтерия 8», необходимо перед эксплуатацией правильно настроить 1С. Для этого нужно определённое количество времени, чтобы определить галочки в необходимых местах. От того, как Вы точно всё настроите в программе «1С: Бухгалтерия 8», зависит каким, в дальнейшем будет учёт на предприятии. К настройке программы нужно отнестись серьёзно и выставить все параметры в соответствии с блоком Учётная политика в 1С.
Настройка параметров учёта в «1С: Бухгалтерия», первый шаг – «Настройка плана счетов»
Для настройки находим 1С на рабочем столе, в разделе «Администрирование» выбираем блок «Параметры учёта» в нём четыре группы:
- Настройка плана счетов;
- Печать артикулов;
- Сроки оплаты покупателями;
- Сроки оплаты поставщикам;
- Настройки зарплаты;
- Тип плановых цен.
При установке в программе параметров в разделе «Настройка » происходит выбор субконто в счетах учёта, таких как:
- Учёт сумм НДС по приобретённым ценностям;
- Учёт движения денежных средств;
- Учёт запасов;
- Учёт расчётов с персоналом;
- Учёт товаров в рознице;
- Учёт затрат.
В первом пункте «Учёт сумм НДС по приобретённым ценностям» указаны субконто, которые:
- Нельзя изменить;
- Можно изменить (добавить).
Если в параметрах нельзя снять галочку, говорит о том, что данную позицию нельзя изменить в данной конфигурации. Но есть параметры, у которых с левой стороны выставлено окошечко, в нём можно добавить или снять галочку — это говорит о том, что данный параметр подлежит изменению, но необходимо помнить, что он выставляется, в соответствии с разделом учётная политика в 1С.
Например: в пункте «Учёт сумм НДС по приобретённым ценностям» есть позиции, которые нельзя изменить – это по контрагентам и счет-фактурам полученным. И существует пункт, который можно добавить, выставив в нём галочку – это «По способам учёта».
Помните, что если Вы ввели в программу 1С документы до определения параметров учёта, а затем изменили или добавили параметр, то будет выходить сообщение такого содержания «Изменение этой настройки может привести к потере данных». Это сообщение будет в том случае, если в ранее введённых документах в программу 1С этот параметр был задействован. После такого сообщения желательно сделать резервную копию программы «1С: Бухгалтерия 8» редакция 3 интерфейс «Такси» для сравнения данных после изменения параметра.
Данные по субконто используются в основном при формировании отчётов (например, оборотно-сальдовая ведомость по счёту, анализ счёта, карточка счёт и другие).
Настройка в «1С: Бухгалтерия» параметров учёта, второй шаг – «Печать артикулов»
В этой группе нужно установить параметры для указания дополнительных данных по наименованию в печатной форме документа.
Дополнительные данные отражаются в печатной форме документа, например в товарной накладной по форме торг-12 отдельно от наименования указывается колонка с:
- Артикулом;
- Кодом.
Если галочки дополнительно не выставлять, то в печатной форме документов, в этих колонках будет пусто.
Настройка в «1С: Бухгалтерия» параметров учёта, третий шаг – «Сроки оплаты покупателями»
Информация по срокам оплаты покупателями необходима для:
- Руководства предприятия, для принятия мер по ликвидации просроченной задолженности;
- Отражения данных в отчётности (например, «Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу»).
В данной группе устанавливается срок, при котором задолженность покупателей считается просроченной, при этом необходимо учитывать сроки указанные в заключенных договорах.
Если просроченная задолженность не гасится в течение 45 дней, то она считается сомнительной и по ней необходимо создавать резерв по сомнительным долгам, при условии, что данный пункт указан в блоке учётная политика в 1С.
Настройка в «1С: Бухгалтерия» параметров учёта, четвёртый шаг – «Сроки оплаты поставщикам»
Информация по срокам оплаты поставщикам также необходима для:
- Руководства предприятия, по решению вопросов, связанных с погашением задолженности;
- Отражения данных в отчётности (например, «Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу».
В данной группе устанавливается срок оплаты поставщикам, после указанного срока задолженность считается просроченной, при условии, что иной срок оплаты не установлен в договоре.
Настройка в «1С: Бухгалтерия» параметров учёта, пятый шаг – «Настройка зарплаты»
В самом начале при настройке параметров по учёту заработной платы и кадрового учёта необходимо определить основной параметр – это где будет осуществляться начисление заработной платы во внешней программе или в этой программе.
При установлении признака начисления во внешней программе дополнительно нужно указать такие параметры как:
- Порядок учёта зарплаты;
- Способы учёта зарплаты;
- Статьи затрат по страховым взносам.
При установлении признака начисления заработной платы в этой программе необходимо указать, помимо указанных выше, ещё такие параметры как:
- Расчёт заработной платы:
— Автоматически пересчитывать документ «Начисление заработной платы»;
— Вести учёт больничных, отпусков и исполнительных документов.
- Начисления (перечень видов);
- Удержания (перечень видов);
- Кадровый учёт (сокращенный или полный);
- Классификаторы (страховые взносы, НДФЛ).
Редактирование таких параметров, как например:
- Коды доходов по НДФЛ;
- Размеры и виды вычетов по НДФЛ;
- Размеры ставок страховых взносов;
- И другие
в программе 1С не установлено, данные по ним изменяются в соответствии с действующим законодательством и подгружаются в базу при обновлении конфигурации.
Настройка в «1С: Бухгалтерия» параметров учёта, шестой шаг – «Тип плановых цен»
Указывается плановая цена, которая будет использоваться в производственных документах:
- Закупочная;
- Оптовая;
- Розничная.
Настройка «1С: Бухгалтерия», седьмой шаг — в меню «Главное»
Настройка 1С предприятие, в меню «Главное» разделена на пять групп:
- Функциональность;
- Организации;
- Учётная политика;
- План счетов;
- Персональные настройки.
Если предприятие будет заниматься несколькими или одним видом деятельности, то для работы удобнее будет ограничить функциональность.
Если предприятие собирается развиваться и включать новые виды деятельности, то функциональность программы лучше включать полную, для того чтобы в дальнейшем не искать отключенный блок документов.
Учётная политика организации в 1С находится в разделе «Настройка 1С», в первую очередь устанавливается:
- Период применения;
- Система налогообложения (общая или упрощенная).
При выборе системы налогообложения предприятия «Общая» открываются закладки для заполнения:
- Налог на прибыль;
- ЕНВД;
- Запасы;
- Затраты;
- Резервы;
- Банк и касса.
На каждой закладке выставляются те параметры, которые действуют на предприятии в соответствии с видами деятельности и спецификой работы предприятия.
При выборе системы налогообложения «Упрощённая» открываются закладки для заполнения:
- ЕНВД;
- Запасы;
- Затраты;
- Резервы;
- Банк и касса.
Ошибки, обнаруженные в дальнейшем при работе в программе «1С: Бухгалтерия 8», будут свидетельствовать о том, что параметры настроены и определены не верно.