При работе с текстовыми документами Word
, когда нужно в один документ вставить содержимое другого, пользователь обычно открывает оба файла, копирует содержимое второго, а затем вставляет его в первый файл. Если учитывать, что копируемое содержимое может иметь весьма значительный объем, способ представляется малопродуктивным и не очень удобным. Это верно, но как иначе объединить несколько вордовских документов, может для этого есть какая-то программа?
Да, есть такая утилита Okdo Word Merger , но она платная и довольно старая без гарантии корректной работы с офисными документами, созданными в Microsoft Word 2016 . Но зачем нам стороннее ПО , если склеить документы можно средствами самого текстового редактора? Во всех популярных ныне версиях Word имеется специальная функция, которая позволяет вставлять в один документ содержимое другого без использования Ctrl + С и Ctrl + V .
Откройте документ Word , в которой собираетесь вставлять содержимое другого файла, установите курсор в нужном месте, переключитесь на вкладку «Вставка» , найдите в блоке «Текст» иконку «Объект» - маленький ничем непримечательный значок в виде простого окна с голубым заголовком. Кликните по импровизированной стрелке в виде треугольника, расположенной справа от значка, выберите в меню опцию «Текст из файла» .
И укажите в окне обзора путь ко второму файлу или даже нескольким файлам Word . Его содержимое, включая изображения и прочие объекты тут же будет вставлено в первый документ.
Содержимое второго файла также может быть вставлено в целевой документ в виде объекта с ограниченными возможностями редактирования.
Для этого кликом по самому значку «Объект» откройте окошко вставки нового элемента, переключитесь на вкладку и укажите путь ко второму документу.
Данные будут вставлены в виде единого масштабируемого блока, при этом содержащийся в нём контент окажется нередактируемым .
Чтобы внести в него правки, нужно кликнуть по блоку ПКМ и выбрать в меню опцию «Объект Документ» -> «Открыть» .
Приведенный здесь способ можно использовать для вставки в документы Word содержимого файлов целого ряда других офисных и текстовых форматов, включая ТХТ и PDF , не забывая, однако, что в процессе преобразования их содержимого в совместимый с Word формат некоторые данные могут быть потеряны, о чем офисный редактор обязательно вас предупредит.
Cкан многостраничного документа. Объединяем файлы JPG в один PDF
Как объединить несколько jpg файлов в один pdf документ? Первый раз я задалась этим вопросом тогда, когда мне понадобилось отправить скан многостраничного документа. В чем проблема отправить несколько jpg файлов? Было важно, чтобы получатель просматривал файлы в определенной последовательности и не запутался в них.
В дальнейшем я использовала этот навык для создания PDF-брошюр из файлов-картинок. Ну а у Вас могут быть какие-то свои цели и задачи, в которых Вам поможет это умение.
Здравствуйте, уважаемый читатель блога http://lentay.net . С Вами Ольга Александрова. И в этой публикации в рамках рубрики «С компьютером на ТЫ» я расскажу, как я решила для себя задачу объединения нескольких файлов jpg в один pdf-документ.
Когда мы сканируем многостраничный документ, сканер, как правило, делает отдельный jpg файл на каждую страницу. И если у Вас, например, 10 страниц, то в результате Вы получите 10 jpg файлов.
Когда Вы создаете на основе этих файлов pdf — документ, Вы сами можете разложить странички в правильном порядке. А Ваш получатель будет просто перелистывать, как если бы Вы дали ему в руки ксерокопию, скрепленную степлером.
А для тех, кто остался, я продолжу.
И у меня для Вас подарок — небольшая и бесплатная программка Scan2Pdf (кликните, чтобы скачать — объем 1.05 Мб).
С помощью этой программки Вы можете объединить уже готовые jpg файлы в один pdf документ, или же сделать сканирование сразу в pdf-файл.
Как объединить уже готовые jpg файлы в один pdf документ.
Откройте программу Scan2Pdf (предполагаю, что Вы ее уже скачали и установили). Программка очень простая. Вот так выглядит окно программы.
Нажимаем на кнопочку или через меню выбираем пункт File — Load Image from file и указываем первый файл, который мы хотим загнать в pdf. Изображение содержимого этого файла появится в программе. Таким же образом выбираем второй файл, затем третий и т.д. сколько нужно.
Когда все необходимые файлы загружены в программу, нажимаем кнопку или через меню выбираем пункт File — Save to PDF. Указываем имя сохраняемого pdf файла и куда его положить. Вот и все!
Для сканирования сразу в pdf — файл в программе Scan2Pdf, соответственно, нажимаем кнопку со значком сканера или через меню Scan.
Вот так. Просто, удобно и быстро! Наслаждайтесь!
P.S. Кстати, для объединения в pdf программа поддерживает и другие форматы графических файлов (не только jpg)
Программа Word
– это самый популярный и пожалуй наиболее распространенный текстовый редактор во всем мире. Ее используют все компьютерные пользователи: от учеников школ при написании рефератов и докладов, ученых при написании различных научных трудов до копирайтеров, пишущих статьи на тему
заработка в интернете
. Иногда случается, что документы выходят слишком большими и мы разделяем их на несколько разных файлов или изначально нам приходится работать с разными файлами Word
. В этом случае требуется объединение информации из разных файлов.
Как объединить несколько файлов W ord в один документ ? Самый простой способ решить эту проблему – это копирование и последующая вставка данных. В том файле который хотим вставить выделяем весь текст (Ctr+A ) и нажимаем копировать (Ctr+C ), а в файле в который хотим вставить информацию нажимаем вставить (Ctr+V ). Но при большом количестве страниц текста или при значительно числе объединяемых файлов, это может отнять у Вас целую уйму времени. Поэтому, гораздо удобнее создать в документе Wordдля перехода к другим документам специальную ссылку, также можно использовать специальную функцию.
Объединение документов Word
Объединение документов Word можно провести следующими двумя способами:
В удобном для Вас месте файла создаем гиперссылку. Для этого пользуемся правой кнопкой мыши и выбираем нужный нам пункт меню:
На мой взгляд не совсем удобный способ, так как документы будут открываться в другом окне и Вам придется все время переходить между ними. Но в принципе это тоже объединение документов Word, так как в одном документе у Вас будет ссылка на другой.
2. Используем специальные функции Word.
В документе Word нажимаем на вкладку Вставка и выбираем Разрыв страницы:
Делаем это для того, чтобы вставляемый документ отобразился со следующей страницы. На той же самой вкладке Вставка нажимаем Объект и загружаем в наш документ какой-либо нужный Вам объект или текст из другого файла Word:
Нажимаем Текст из файла а в открывшемся окне выбираем нужный нам документ. Требуемый вам текст из выбранного файла автоматически вставится в исходный документ на новую страницу. Проделайте также с другими, требующими объединения документами Word.
Именно таким способом я объединял несколько вордовских документов , когда писал статью заработок на играх об отличных играх с выводом реальных денег и Money Birds .
Объединение документов Word данным способом гораздо удобнее , чем простое копирование и вставка данных. В том случае если у объединяемых файлов был использован разный стиль оформления текста, используйте функцию Форматировать по абзацу. И тогда все получится очень красиво. Объединить несколько файлов Word в один документ совсем несложно, поэтому при выполнении какой-либо серьезной работы изначально разбейте ее на несколько небольших этапов и работайте над каждым из них по отдельности. А по завершении всех этапов просто объедините их.
Вам также будет интересно:
Время на чтение: 9 мин
Сегодня программный продукт Ворд (Word) является одним из самых востребованных, популярных и распространенных редакторов текста из всех известных в мире. Эту программу широко используют от школьников, студентов и до глубоких пенсионеров. С помощью Ворд (Word) пишут рефераты, доклады, статьи, деловые письма, научные работы и получают . Он же является излюбленной программой для копирайтеров, занимающихся любительским и профессиональным , в частности и о .
Весьма часто объемы текстов, которые пишутся с помощью Word, оказываются очень большими. Поэтому, в целях оптимизации, они делятся на различные файлы. Либо же просто необходимо соединить информацию, которая изначально находилась в различных файлах. И тут без наличия функции объединения нужной информации в одно целое (увязки в один общий текст), может оказаться трудно логически выложить имеющийся материал. Именно о том, как объединить несколько файлов Ворд в один документ и будет сегодняшняя статья.
Теперь же немного о том, что же нужно сделать, чтобы соединить несколько различных файлов Ворд (Word) в одно целое без потери каких-либо данных. Самое элементарное решение – скопировать информацию или ее часть в одном файле и вставить текст в другом документе, который вы оформляете.
Чтобы выделить полностью весь текст в файле, служащего донором для копирования, необходимо нажать клавиши Ctr+A . Для копирования этого материала потребуется нажать сочетание клавиш Ctr+C . Дальше переходим в файл, с которым работаем, выставляем курсор в точку, где находится начало необходимой вставки текста и нажимаем клавиши Ctr+V .
Когда требуется скопировать информацию с файла, имеющего большое количество страниц, либо к объединению привлекается одновременно несколько текстовых файлов , такой способ отнимет у вас огромное количество времени. В этом случае лучше создать в основном документе ссылку для перехода на другие файлы, либо же использовать специальные возможности Ворд (Word) для объединения нескольких файлов в один .
1.2 Задействуем специальные функциональные возможности программы Word
1 Как объединить несколько файлов Ворд в один документ: объединение файлов Word разными способами
Как объединить несколько файлов Ворд в один документ: объединение файлов Word разными способами
Объединить разные документы Ворд (Word) в один довольно просто и возможно двумя основными путями:
Создаем гиперссылку
В этом случае подбираем оптимальное место в рабочем документе и создаем там гиперссылку. Для этого с помощью правой кнопки вашей мышки вызываем меню и выбираем там нужный пункт.
Правда способ имеет некоторые недостатки, ибо в процессе того, как вы будете задействовать эту ссылку, документы станут открываться в параллельном окне, а дальше придется попросту переходить между окнами, чтобы получить доступ к интересующей вас информации. Правда тут не нужно будет вкладывать один документ в другой (актуально, если оба они весьма объёмные по числу страниц), а в одном месте просто будет ссылка на нужную информацию.
Задействуем специальные функциональные возможности программы Word
В рабочем документе находим вкладку Вставка , а дальше нажимаем блок Разрыв страницы . Это нужно, чтобы вставляемый таким образом документ сразу начал отображаться с новой страницы.
После этого в том же вкладке Вставка, находим ярлычок Объект и выполняем загрузку в тело рабочего документа информации из другого, связанного с ним файла. Для этого потребуется нажать кнопку Текст из файла , выбрать интересующий файл.
Нужная информация автоматически отобразится с новой страницы в рабочем документе.
Объединять файлы Ворд (Word) в один документ последними двумя способами куда эффективней, чем просто копировать и вставлять информацию. Если же файлы изначально имеют различный стиль оформления, это можно исправить функцией Форматировать по абзацу . Это поможет обеспечить красивый внешний вид конечного документа.
Помните, выполнять объединение различных текстовых документов в Word не сложно. Поэтому, если объем работы большой, целесообразно разбить ее сразу на несколько этапов, а на окончательной стадии просто свести все воедино путем объединения информации одним из описанных выше способов.
Спасибо за внимание, надеюсь вы отлично поняли, как объединить несколько файлов Ворд в один документ или файл и с нетерпением жду ваших комментариев и оценок к заметке, а пока почитайте статью о том . Очень интересно и полезно!
Несмотря на то, Microsoft Word уже несколько лет предлагает в своих новых редакциях возможность сотрудничества нескольких пользователей при работе в одном документе одновременно, многие из нас до сих пор встречают ситуации, в которых требуется ручное объединение нескольких документов в один для Word. Сейчас рассмотрим такую возможность в частности для Microsoft Word 2016. Поехали.
Объединение двух версий одного и того же документа
Если у Вас стоит задача объединить две версии одного и того же документа, то сделать это вручную бывает не просто. Особенно если в документах не одна страница.
Microsoft Word позволяет автоматизировать этот процесс, предлагая для этого возможность сравнить различия между документами, а затем объединить их в один файл.
В качестве тестовых документов для разбора задачи объединения я использую отрывок из статьи 7 способов освободить место на жестком диске в Windows.
Для сравнения двух версий
Практически всегда, когда возникает задача объединения двух версий одного документа, нужно проверить два документа и выявить все отличия друг от друга. Иногда таких отличий может оказаться довольно много, и тогда Вы просто не захотите объединять файлы.
Оригинал статьи :
Модифицированная версия статьи:
В оригинальном документе переходим к сравнению. В меню откроем Вкладку Рецензирование и далее нажмите кнопку Сравнить , а затем в меню опцию Сравнить .
Если опция сравнения документов недоступна, документ скорее всего защищен от записи. Для того, чтобы снять с него защиту, перейдите в меню Файл > кнопка Защита документа . И снимите все ограничения с документа.
Слева в поле Исходный документ выберите
Word 2016 автоматически создаст новый документ. Все изменения показаны в колонке слева (1), результат сравнения двух документов показаны по центру (2), и два документа, которые сравнивались, отображаются в правой колонке (3). Также Вы можете скрыть сравниваемые документы, выполнив команду Сравнить > Исходные документы > Скрыть исходные документы .
После анализа сравниваемых документов, если всё устраивает, то переходим к объединению двух версий документа.
Чтобы объединить две версии
Теперь у Вас есть перед глазами все различия двух документов, которые наглядно отображаются в файле Результаты сравнения . Но как определить, какие изменения сохранить, а какие не принимать и отказаться?
Тут есть два варианта. Вы можете вручную пройти весь этот документ и отредактировать каждое изменение на свой вкус. Либо принять все изменения сразу, которые будут автоматически применены.
В левкой колонке Исправления на каждом слове принимаем изменение, либо отклоняем.
Запомните: добавленный текст подчеркнут, удалённый текст показан вертикальной чертой слева на полях документа. Принятые Вами изменения тут же будет учтены и их общее количество в колонке Исправления будут уменьшены.
Принятие результатов сравнения двух документов вручную отлично подходит для небольших документов. Если размер документа доходит до размеров небольшой книги, то редактируя изменения вручную каждый из нас может допустить ошибку и не заметить важное исправление.
Чтобы принять все изменения сравнения двух документов в Word 2016, Нажмите кнопку Принять и далее - Принять все исправления .
После того как все изменения будут приняты в ручном режиме или автоматическом количество исправлений будет равно нулю, как на рисунке выше.
Объединение более двух версий одного и того же документа
Сравнение, а затем слияние двух версий одного и того же документа теперь не должно вызывать у Вас вопросы. Но что если у Вас есть несколько версий (более двух) одного и того же файла. Иногда встречаются ситуации, когда нужно получить рецензию на один и тот же файл от нескольких людей.
Поместите первый документ, который Вы хотите объединить, в поле Исходный документ , в поле Изменённый документ поместите вторую редакцию документа. Задайте пометки исправлений так, чтобы они отличались друг от друга. Нажмите кнопку ОК.
После того как Вы получите объединенный документ, снова откройте окно Объединение документов . Теперь в поле Исходный документ выберите свежеполученный файл Результаты сравнения , а в поле Изменённый документ - следующий документ.
Продолжайте повторять процесс для каждой копии файла, убедившись, что вы дали каждому просмотренному документу уникальную метку, например, имя редактора.
В результате, когда Вы закончите, конечный файл объединённых документов покажет все отличия всех версий сравниваемых файлов с помощью меток.
Если кликнуть на метках редактирования (вертикальные красные полоски), то можно увидеть все изменения прямо в тексте.
Слияние комментариев, форматирования и прочего
Объединение документов в Word 2016 может касаться не только текста. Word 216 предлагает инструменты, которые позволяют объединить в одном документе комментарии, форматирование, заголовки, колонтитулы и многое другое из нескольких документов.
При сравнении документов или объединении нажмите на кнопку Больше .
В параметрах для сравнения Вы увидите достаточно большое количество различных опций, доступных для объединения или сравнения.
Слияние двух различных документов
В последней части этого урока мы рассмотрим как объединить текст из совершенно разных документов, текст в которых ну никак нельзя назвать похожим.
Конечно же Вы можете взять и скопировать весь текст из одного документа в другой, затем сделать копию документа и потом сравнить или объединить их. Но Word 2016 поможет решить эту проблему более изящно.
Откройте первый документ. Этот файл послужит контейнером, в который добавятся все другие файлы. В меню выберите Вставка > Текст > Объект > Текст из файла и найдите документ, который хотите добавить.
Текст будет вставлен в позицию курсора. Поэтому убедитесь, что он находится в нужном месте, прежде чем добавлять текст из файла.
Word 2016 при этой операции сохранит все форматирование исходного документа и добавляемого.
Повторите этот процесс для каждого документа, который хотите добавить и сохраните получившейся файла, когда закончите.
Это небольшое руководство шаг за шагом поможет Вам сравнить и объединить документы Word. Есть и другие способы объединения документов, но эти четыре шага являются наиболее распространенными способами слияния документов, которые, я надеюсь, не вызовут у Вас вопросов.
Тем не менее, если у Вас возникнут осложнения при объединении документов Word, то я всегда рад ответить на Ваши вопросы.
Опишите Вашу проблему в комментариях к этой статья и обязательно постараюсь Вам помочь.